Masalah yang timbul dengan sistem akademik yang ada sekarang, wali kelas membutukan waktu yang cukup lama dalam perekapan rapot dan laporan kepada kepala sekolah, begitu pula untuk proses pembuatan laporan masih dibuat secara manual oleh bagian tata usaha, dan juga dengan penerimaan siswa baru sering terlambatnya update data baru untuk melihat urutan siswa yang akan diterima di SMU Gondangwetan. Proses penghitungan nilai rapor siswa oleh wali kelas sering terlambat mengumpulkan laporan nilai siswa ke wali kelas. Masalah-masalah ini mengakibatkan bagian tat usaha mengalami keterlambatan dalam menghasilkan laporan yang dibutuhkan oleh kepala sekoolah.