Untuk menjalankan proses belajar-mengajar yang baik harus didukung pula oleh sistem akademis yang baik pula. Untuk saat ini sistem ifromasi yang digunakan di SMA 2 YPK Jatim Malang masih bersifat manual. Untuk penjadwalan dan pembagian kelas dilakukan oleh Wakasek Kurikulum, sedangkan penilaian baik itu nilai harian maupun nilai ulangan di kerjakan oleh guru pelajaran dan walikelas. Setiap guru mata pelajaran selalu mencatat nilai harian, nilai tugas, nilai ulangan dan sebagainya termasuk nilai remidi (pengayakan) dalam Buku Nilai Pribadi. Sesudah diolah dengan rumus yang sudah di tetapkan ditemukan nilai murni yang nanti tertulis pada rapor siswa. Nilai yang sudah jadi ini kemudian di serahkan kepada wali kelas. Kegiatan berikutnya adalah verifikasi nilai tiap-tiap kelas dengan kepala sekolah dan wali kelas nilai ini disalin ke buku rapor masing-masing siswa. Sistem di atas jika dilakukan perhitungan secara manual sering terjadi kesalahan, di samping itu ketelitian dan keakuratan dari nilai tersebut masih kurang.
Untuk itu diperlukan sistem akademik yang cepat dan akurat untuk mengatasi hal tersebut, diharapkan dengan adanya sistem tersebut segala permasalahan yang berhubungan dengan sistem keakademikan bisa teratasi yaitu mempermudah dan mempercepat dalm proses pengolahan data, proses penilaian, dan pencetakan nilai hasil belajar siswa. Sehingga memberikan solusi berupa kemudhan dalam proses belajar-mengajar da dalam pembuatan raport.