Persewaan adalah suatu organisasi atau badan usaha yang menyediakan alat maupun jasa untuk dipinjamkan dengan pembayaran yang ditetapkan sesuai dengan ketentuan yang dibuat oleh organisasi tersebut, Studio Rekaman adalah suatu tempat atau ruangan yang berisi seperangkat alat-alat musik yang disewakan untuk melakukan proses rekaman suara baik vokal maupun suara instrumen alat musik. Administrasi dapat diartikan sebagai pembuatan penyelenggaraan dalam setiap usaha kerja sama kelompok manusia untuk mencapai tujuan tertentu yang memiliki unsur-unsur organisasi manajemen, kepegawaian, keuangan, perbekalan, komunikasi, perwakilan/humas dan ketatausahaan. VB adalah pengembangan bahasa pemrograman bahasa pemrograman Basic yang memungkinkan pembuatan aplikasi Graphic User Interface (GUI), atau pemrograman yang menggunakan tampilan grafis yang user friendly sebagai alat komunikasi dengan pemakainya.
Banaknya studio-studio musik dan rekaman dewasa ini mulai berdiri dengan persaingan harga serta kualitas dari alat yang disewakan, dari yang murah dengan fasilitas alat yang pas-pasan, hingga harga mahal dengan fasilitas yang baik. Namun suatu hal yang kurang diperhatikan dari banyak studio musik atau rekaman adalah pencatatan pemesanan, baik tanggal, jam maupun harinya sering terjadi sewa studio ditulis pada papan tulis yang mudah dihapus, baik penghapusan itu disengaja maupun tidak disengaja oleh penyewa atau bagian administrasi studio, ini terjadi khususnya pada studio Rekaman W/W MUSIK Malang.
Untuk membantu seseorang administrator dalam melakukan kegiatan administrasi pada persewaan studio, maka sistem manual yang ada perlu diganti dengan menggunakan aplikasi untuk mencatat transaksi sekaligus memberikan laporan-laporan. Dengan penggunaan fasilitas komputerisasi dan aplikasi yang dibuat maka akan membantu administrator studio untuk mempermudah pencarian data-data yang diperlukan, baik data peminjaman, persewaan maupun data-data pembayaran sehingga mudah untuk dianalisis.