Administrasi kepegawaian adalah suatu proses pencatatan data-data pegawai yang nantinya akan diolah menjadi suatu laporan yang utuh. Sehingga didalam proses pencatatan tersebut diperlukan suatu sistem yang dapat mendukung proses administrasi.
Sistem informasi kepegawaian ini bertujuan untuk membantu pihak Matahari Departement Store-Malang Town Square dalam menangani proses administrasi kepegawaian yang meliputi proses pencarian data karyawan, pemrosesan pengajuan Perizinan cuti, Informasi Karyawan Supplier, Surat Peringatan (SP), Pemutusan Hubungan Kerja, Tunjangan Hari Raya (THR), mutasi, dan pemberian Insentif. Dengan adanya sistem informasi kepegawaian diharapkan dapat mempermudah atau sebagai solusi dalam proses administrasi kepegawaian dapat mempermudah atau sebagai solusi dalam proses administrasi kepegawaian yang berbasis komputerisasi.