Kantor DLLAJ Balai Kota Malang berdiri sejak tahun 1969 yang merupakan anak dinas dari Kantor Pusat DLLAJ Wilayah Surabaya. Kegiatan dinas ini adalah seputar perpanjangan dan administrasi trayek kendaraan yang melewati 2 wilayah kabupaten dan kotamadya. DLLAJ Balai Kota Malang yang baru-baru ini disebut sebagai Balai Pelayanan LLAJ Wilayah II Malang membawahi beberapa Unit Pelaksana Pelayanan Umum (UPPU) dan Jembatan Timbang (JT).
Subbagian TU adalah salah satu bagian dari Kantor DLLAJ Balai Kota Malang yang mana kegiatannya adalah merekap data-data tersebut diolah untuk pembuatan laporan yang akan dikirim ke Kantor Wilayah Surabaya. Seiring berjalannya waktu, data-data baik diterima maupun yang sudah tersimpan pada Subbag TU semakin banyaak dan menumpuk sehingga memakan waktu tidak sedikit untuk proses perekapan dan pencarian data, selain itu juga keamanan data kurang terjamin. Akibatnya sering terjadi keterlambatan dalam pengiriman laporan ke Kantor Pusat DLLAJ Wilayah Surabaya dan juga sering mengalami kehilangan rekam data bulanan.
Sehubungan dengan itu maka perlu dibuat suatu sistem berbasis komputer dengan menggunakan Bahasa Pemrograman Visual Basic 6.0 yang bertujuan menangani permasalahan tersebut dan dicarikan solusi permasalahannya serta diharapkan dengan sistem yang baru ini akhirnya dapat memenuhi kebutuhan informasi terutama dalam mempermudah dalam perekapan data, penyimpanan data, pembuatan laporan serta keamanan data bagi Subbag DLLAJ Balai Kota Malang.