Hal yang melatarbelakangi tugas proyek ini antara lain : Oleh karena sistem informasi manajemen yang digunakan masih bersifat manual, Apabila ada surat masuk pencatatan masih dilakukan secara manual sehingga besar kemungkinannya terjadi kesalahan dalam pencatatannya, juga kurang efisiensi waktu.
Penelitian ini bertujuan untuk mendesain aplikasi pencatatan surat masuk dan keluar untuk dapat mengefisiensikan pelayanan pesanan menu makan. Aplikasi ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Basic 6.0.
Manfaat penelitian ini adalah untuk membantu mengatasi masalah yang terjadi pada kantor imigrasi klas 1 khusus Surabaya dalam pencatatan surat masuk dan surat keluar.