Kegiatan pengjuan judul tugas akhir pada suatu universitas merupakan kegiatan yang berlangsung secara terus menerus dan membutuhkan proses yang sangat rumit. Untuk menghindari adanya kesamaan sebuah judul tugas akhir, maka pihak jurusan akan melakukan koreksi pada setiap judul tugas akhir, maka pihak jurusan akan melakukan koreksi pada setiap judul tugas akhir yang akan diajukan. Kurangnya informasi mahasiswa tentang proses sebuah judul tughas akhir ini, menyebabkan banyaknya mahasiswa yang mengajukan sebuah judul tugas akhir dengan judul yang sama.
Untuk mengetahui apakah sebuah judul tugas akhir yang diajukan sudah ada atau tidak, diperlukan sebuah sistem temu kembali(Information Retrieval). Sistem ini yang akan melakukan pendeteksian sebuah judul tugas akhir yang dimiliki oleh database.