Sebuah organisasi, baik yang berorientasi pada laba ataupun nirlaba, memerlukan pengelolaan yang profesional dalam usaha untuk mencapai tujuannya. Pengelolaan organisasi yang seadanya, tanpa pemikiran dan perencanaan strategis yang berkaitan dengan penjabaran visi dan misinya, akan menghasilkan pengelolaan organisasi yang inefisien, jauh dari efektifitas dalam pencapaian tujuan organisasi.
Sekolah Tinggi Ilmu Qur’an (STIQ) Firqotun Najiyah juga merasakan pentingnya keberadaan sistem pengelolaan dokumen dalam kegiatan operasionalnya. STIQ Firqotun Najiyah merupakan lembaga nirlaba yang bergerak dalam bidang pendidikan,dibawah naungan Yayasan Mujahidin Malang. STIQ Firqotun Najiyah berada di kawasan Desa Donowarih-Kecamatan Karangploso, Kabupaten Malang dengan jenjang pendidikan setingkat Diploma 2 (D-2). Sesuai dengan tujuannya sebagai lembaga/organisasi nirlaba, STIQ Firqotun Najiyah memberikan beasiswa penuh kepada santri yang menempuh pendidikan pada lembaga tersebut, baik biaya makan, tempat tinggal, dan kebutuhan-kebutuhan lain selama mengikuti studi.
Kelebihan program aplikasi sistem manajemen dokumen berbasis web ini dapat menyimpan arsip secara digital, sehingga dapat meminimalisir kehilangan arsip/dokumen, Memudahkan pencarian arsip/dokumen yang telah tersimpan. Selain itu, sistem informasi yang ditawarkan dapat memudahkan dalam pembuatan laporan pada pengurus STIQ Firqotun Najiyah Karangploso.